家庭教育权利和隐私(FERPA)政策和年度通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为符合条件的学生提供某些 有关其教育记录的权利. (FERPA下的“合资格学生” 年满18岁或以上或就读于专上院校的学生 在任何年龄.)这些权利包括:

1. 有权在45年内检查和审查学生的大学教育记录 自UAFS收到访问请求之日起计天. 学生应提交 登记员书面请求，指明他们希望检查的记录. 注册主任 是否会安排访问并通知学生访问的时间和地点 记录可以被检查. 如果登记官没有保存记录， 注册主任应通知该学生该向哪位正确的官员提出申请 应该解决.
2. 学生有权要求修改其教育记录 相信是不准确的或误导的. 学生可以要求UAFS修改记录 他们认为是不准确或误导的. 他们应该给学校官员写信 负责记录，明确自己想要记录的部分 更改，并说明为什么它是不准确或误导. 如果UAFS决定不修改 根据学生要求的记录，学生将被通知决定 并告知他们有权就修改请求举行听证会. 额外的 有关聆讯程序的资料将于下列时间提供给学生 被告知听证的权利.
3. 同意披露个人身份信息(PII)的权利 在学生的教育记录中，除非FERPA授权披露 不同意. UAFS在没有学生事先书面证明的情况下公开教育记录 同意在FERPA例外情况下向学校官员披露合法信息 教育利益. 学校官员包括UAFS在学校雇用的任何人员 行政，监督，学术，研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 在UAFS之外执行学校提供的机构服务或功能的人 否则会使用自己的员工，谁是学校的直接控制 有关使用及保存教育纪录中的个人资料(例如.g. 律师, 审计员，催收代理人，国家学生信息中心，或者一个学生志愿者 协助其他学校官员完成其工作). 一位学校官员 通常具有审查教育记录的合法教育利益 履行其在UAFS的专业职责或协助学校官员 这样做的时候. 如有要求，UAFS也会在未经同意的情况下披露教育记录 学生寻求或打算入学的另一所学校的官员.
4. 向美国教育部提出申诉的权利 据称UAFS未能遵守FERPA的要求. 姓名和地址 管理FERPA的办公室的资料如下:

目录信息，根据美国教育部的定义，是指 一个学生的教育记录中所包含的信息，通常不会 被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露. 学生可要求 UAFS不会通过填写正确的表格和提交来发布目录信息 寄到注册办公室. UAFS的目录信息包括姓名、地址、 主修专业，获得学位和奖项，参加官方认可 活动和体育项目、运动队成员的体重和身高、电话号码、 电子邮件地址、照片、出生日期和地点、入学日期、年级水平、 注册状态(i).e.(本科或研究生，全日制或非全日制，无注册)， 获得的荣誉，最近就读的教育机构或机构.

重要的是要注意，该机构可以自行决定指定什么 被认为是“目录信息”以及在每种情况下发布的是什么

此外，教育记录和个人信息可能会在 下列情形之一:

• 司法传票的记录，在UAFS作出合理努力的条件下 提前通知学生发放记录.
• 健康或安全紧急情况，如果个人信息的知识是必要的保护 学生或其他人士的健康及安全.
• 与学生申请或收到的经济援助有关，如果 这些信息对于确定资格、数量或条件是必要的 或执行援助的条款和条件.
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.
• 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 进攻. 披露内容只能包括纪律处分程序的最终结果 对于所指控的罪行或罪行，不论结果如何.
• 以普通市民为对象，最终进行纪律处分程序的结果，如果是学校 确定该学生是否涉嫌暴力或非暴力犯罪 性侵犯，学生已经违反了学校的规定或政策 菲律宾十大网赌网站对他或她的指控.
• 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁.

UAFS必须遵守军方对学生信息的要求 1995/1996年《菲律宾十大网赌网站》，以及 1997年《综合综合拨款法案.